ميثاق المشروع

ميثاق المشروع (Project Charter) هو شهادة ميلاد المشروع. بمجرد اعتماده يصبح المشروع موجوداً رسمياً، ويحق لمدير المشروع أن يستخدم موارد المؤسسة من أجله. قبل الميثاق، كل ما لدينا فكرة ودراسة جدوى؛ بعده، لدينا مشروع معتمد.

يصدر الميثاق عن الراعي (Sponsor) أو جهة أعلى منه في المؤسسة، لأن الراعي هو من يملك المال والسلطة. قد يساعد مدير المشروع في كتابة المسودة، لكنه لا يوقّع على تفويض نفسه. ومن المهم أن يُعيَّن مدير المشروع مبكراً، ويُفضَّل قبل اعتماد الميثاق أو عنده.

يحتوي الميثاق على معلومات عالية المستوى وليس تفاصيل: الغرض من المشروع وأهدافه القابلة للقياس، والنطاق بشكل عام، والمعالم الرئيسية، والميزانية الإجمالية، والمخاطر الكبرى المعروفة، وأصحاب المصلحة الرئيسيين، ومعايير النجاح، واسم مدير المشروع وحدود صلاحياته، واسم الراعي.

الميثاق ليس خطة المشروع. الخطة التفصيلية تأتي لاحقاً وتُبنى على الميثاق. وفي البيئات الرشيقة قد يكون الميثاق أخف، يركز على الرؤية والهدف وطريقة عمل الفريق، لكن فكرة التفويض الرسمي والاتفاق على سبب المشروع تبقى ضرورية.